Stunden im Postfach
Anfragen lesen, sortieren und beantworten kostet täglich Zeit, oft nach Feierabend.
Der Alltag
Ihr Postfach arbeitet gegen Sie.
In vielen Betrieben geht jeden Tag wertvolle Zeit für Routine verloren, Zeit, die im Kundengespräch und bei der eigentlichen Arbeit fehlt.
Dringendes geht unter
Ein Notfall versteckt sich zwischen Werbung und Rechnungen und wird zu spät gesehen.
Zettel, Excel, drei Programme
Termine, Angebote und Lagerbestand liegen verstreut, und niemand hat den Überblick.
Leistungen
Ein System für Ihre wiederkehrende Arbeit
Modular aufgebaut: Sie starten mit dem, was Sie heute am meisten entlastet, und erweitern bei Bedarf.
E-Mail & Anfragen
Eingehende Mails werden erkannt und eingeordnet: Anfrage, Werbung oder Geschäftspost. Dringende Fälle stehen sofort oben, Antwortentwürfe sind vorbereitet.
Termine & Nachfassen
Passende Terminvorschläge und automatische Erinnerungen, damit keine offene Anfrage liegen bleibt. Mit Pro direkt im Kalender von Outlook, Microsoft 365 oder CalDAV.
Buchhaltung
Anbindung an Lexware Office, sevDesk und weclapp: Kunden anlegen, Angebotsentwürfe erstellen, offene Rechnungen im Blick.
Einfache Warenwirtschaft
Lieferschein fotografieren, die KI liest ihn, Sie bestätigen: Die Ware ist eingebucht. Angenommene Angebote buchen automatisch aus.
Telefonassistent
Nachrichten auf dem Anrufbeantworter werden abgeschrieben, verstanden und der richtigen Person zugewiesen, inklusive Erinnerung an den Rückruf.
Personalplanung & Export
Dienstplan und Einsatzplanung: Termine gehen nur an Mitarbeitende mit Schicht und freier Zeit. Auswertungen jederzeit als Excel-Datei.
So funktioniert es
Die KI bereitet vor. Sie entscheiden.
Jeder Vorgang durchläuft vier klare Schritte. Nach außen geht nur, was Sie ausdrücklich freigegeben haben.
Erfassen
E-Mails, Anrufe und Lieferscheine kommen automatisch an einem Ort an.
Einordnen
Die KI erkennt Anliegen, Kunden und Dringlichkeit. Notfälle werden sofort sichtbar.
Vorbereiten
Antwortentwürfe, Terminvorschläge und Buchungen liegen fertig bereit.
Freigeben
Sie prüfen, passen bei Bedarf an und bestätigen per Passkey oder Authenticator-App.
Pakete & Preise
Was Vogels AI kostet
Feste Monatspreise nach Größe Ihres Betriebs. Drei Monate Probezeit mit einem Monat Kündigungsfrist.
| bis 5 Mitarbeitende | 6–15 Mitarbeitende | 16–30 Mitarbeitende | |
|---|---|---|---|
| Vogels Basis | 199 € | 299 € | –nicht verfügbar |
| Vogels Pro | 499 € | 699 € | 899 € |
| Einrichtung Basis, einmalig | 690 € | 690 € | –nicht verfügbar |
| Einrichtung Pro, einmalig | 1.490 € | 1.490 € | 2.490 € |
Vogels Basis
Der Einstieg: Anfragen und E-Mails automatisch erfassen und beantworten.
- E-Mail-Verarbeitung mit KI-Antwortentwürfen
- Kunden- und Anfrageerfassung
- Terminvorschläge für Ihre Kunden
- Automatisches Nachfassen
- Eigenes Kunden-Cockpit in Ihrem Design
- Monitoring & Wartung
- Standard-Support
Vogels Pro
Das Komplettpaket: zusätzlich mit Kalender, Personal und Warenwirtschaft verbunden.
- Alles aus Vogels Basis, plus:
- Kalender-Synchronisation
- Personal- und Einsatzplanung
- ERP- und Warenwirtschaftsanbindung
- Automatische Excel-Exporte
- Telefonassistent, der Anrufe im üblichen Umfang Ihres Betriebs annimmt
- Priorisierter Support
Drei Monate Probezeit
In den ersten drei Monaten zahlen Sie den normalen Monatspreis und können mit einer Frist von einem Monat kündigen; die einmalige Einrichtung wird dabei nicht erstattet. Danach läuft der Vertrag zwölf Monate und verlängert sich um jeweils zwölf Monate, wenn Sie nicht drei Monate vor Ablauf kündigen.
1Monat Kündigungsfrist
Was die einmalige Einrichtung umfasst
- Eigene, abgeschottete Installation für Ihren Betrieb
- Anbindung Ihres E-Mail-Postfachs
- Cockpit mit Ihrem Logo und Ihren Farben
- Ihre Leistungen, Öffnungszeiten und Tonalität hinterlegt
- Regeln, was die KI nie zusagen darf
- Testlauf und gemeinsame Abnahme vor dem Start
Bei Pro zusätzlich: Anbindung von Kalender und Warenwirtschaft.
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. Vogels Basis ist bis 15 Mitarbeitende verfügbar. Der Telefonassistent ist auf 1.000 Gesprächsminuten im Monat ausgelegt, ab 16 Mitarbeitenden auf 3.600; darüber hinaus 25 € je 100 Minuten. Diese Angaben sind unverbindlich: Maßgeblich sind das jeweilige Angebot und unsere AGB.
Kontakt
Finden wir heraus, wie viel Zeit Sie sparen können.
In einem kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihre Abläufe an und zeigen Ihnen, was sich sinnvoll automatisieren lässt. Wir beraten auf Deutsch, Niederländisch und Englisch.