In drei Schritten am Telefon
Erstgespräch
Wir klären, welche Anrufe bei Ihnen ankommen und was der Assistent übernehmen soll.
Einrichtung
Wir hinterlegen die Informationen Ihres Clubs und testen den Assistenten gemeinsam mit Ihnen.
Start
Der Assistent geht ans Telefon. Sie erhalten nach jedem Gespräch eine Zusammenfassung.
Was in der Einrichtung steckt
Die einmalige Einrichtung ist keine Gebühr, sondern die Arbeit, die aus einem allgemeinen Telefonassistenten Ihren Club-Assistenten macht. Das steckt in den 1.490 € bei Golf Basis:
- Clubprofil: Öffnungszeiten von Sekretariat, Platz, Range und Pro-Shop, Anfahrt, Parken, Ansprechpartner
- Greenfee-Logik: Preise nach Wochentag, Saison, 9 und 18 Löcher, Gäste von Partnerclubs, Ermäßigungen
- Turnierkalender: Ihre Turniere mit Terminen, Anmeldeschluss und Startgeld, damit der Assistent Anmeldungen korrekt aufnimmt
- Platzregeln und Tagesinfo: Platzsperren, Wintergrüns, Trolley-Verbot bei Nässe; Ihr Team pflegt morgens einen Satz, der Assistent gibt ihn weiter
- Golf-Fachwissen: Handicap, DGV-Ausweis, Platzreife, Schnupperkurs; der Assistent spricht die Sprache Ihrer Mitglieder
- Weitergabe-Regeln: Was geht an wen, als Mail an Sekretariat, Trainer oder Vorstand; was der Assistent nie zusagen darf
- Testläufe mit Ihrem Team: Wir rufen gemeinsam an, hören zu, korrigieren, bis es passt
- Abnahme und Start: Erst wenn Ihr Sekretariat zufrieden ist, geht der Assistent live
Bei Golf Plus zusätzlich (2.990 €): Anbindung an Ihre Clubsoftware für Startzeiten und Carts, Buchungsregeln (Flightgröße, Vorlaufzeit, Mitglieder vor Gästen), Testbuchungen im Echtsystem.
Tipp zur Saisonplanung: Einrichtung im Winter, Start zum Saisonbeginn im April. So geht Ihr Club mit einem eingespielten Assistenten in die volle Saison, und das Sekretariat hat die ruhigen Monate zum Mitgestalten.
Wechsel von Basis auf Plus: Die Einrichtung von Basis wird vollständig angerechnet.
Startzeiten per Telefon buchen: Werden Sie Pilotclub
Die Anbindung an die Clubsoftware entwickeln wir gerade. Für die ersten Clubs suchen wir Partner, die die Startzeitenbuchung per Telefon mit uns in der Praxis erproben. Pilotclubs erhalten Sonderkonditionen bei der Einrichtung.
Finden wir heraus, wie viel Zeit Sie sparen können.
In einem kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihre Abläufe an und zeigen Ihnen, was sich sinnvoll automatisieren lässt. Wir beraten auf Deutsch, Niederländisch und Englisch.