Bezet of niemand aanwezig
Gesprekken gaan verloren en greenfeegasten bellen de volgende club.
AI-telefoonassistent voor golfclubs en golfbanen
Uw secretariaat is bereikbaar.
Uw secretariaat is bereikbaar.
Ook als alle lijnen bezet zijn.
De assistent neemt gesprekken aan, beantwoordt de vragen die elke dag binnenkomen en geeft de rest door aan uw team. Uw secretariaat is er voor de mensen die aan de balie staan.
- Neemt op als het bezet is of gesloten
- Kent greenfee, starttijden en wedstrijden
- Terugbelverzoeken komen per e-mail bij het secretariaat
Gast, geen lidloopt 0:42
„Wat kost bij jullie de greenfee op zaterdag?”
„… en heeft u 's ochtends nog iets vrij voor twee personen? We nemen ook een buggy …”
Gast
Greenfee
Zaterdag
Starttijd gewenst
- Greenfee genoemdweekend, 18 holes
- Vrije starttijden voorgelezen
- Buggyverzoek genoteerd
- Bericht aan het secretariaatwacht op goedkeuring
Dit kent u uit het seizoen
Van april tot oktober gaat de telefoon bijna onophoudelijk.
En tegelijk staan er gasten aan de balie.
Altijd dezelfde vragen
Openingstijden, greenfee, inschrijven voor wedstrijden, route.
Geen tijd voor leden
Wie aan de telefoon zit, kan niet voor de mensen ter plaatse zorgen.
Overzicht
Wat u hier vindt
Elk onderdeel heeft een eigen pagina. Begin waar het bij u het meest knelt.
Wat de assistent overneemt
Gesprekken aannemen, vragen over greenfee, starttijden en wedstrijden beantwoorden, terugbelverzoeken doorgeven.
Zo verloopt de inrichting
In drie stappen aan de telefoon. Wat er in het clubprofiel zit en wanneer de assistent live gaat.
Pakketten en prijzen
Basis en Plus, wat een gemiste oproep kost en vanaf wanneer Plus loont.
Veiligheid
Lokale AI, een eigen instantie per club, goedkeuring met passkey of authenticator-app.
Over ons
Wie er achter Vogels AI Integration staat en hoe we met uw secretariaat werken.
Geen golfclub?
Hetzelfde principe voor ambacht, dienstverlening en opleiding: aanvragen, e-mail, afspraken.
Ontwikkeld door een golfprofessional
Wij kennen de dagelijkse praktijk op de baan.
Achter Vogels AI Integration staat Stefan Vogels. Hij is golfprofessional en heeft zelf op een secretariaat gewerkt — hij kent zowel de baan als de balie uit eigen ervaring. Daarom hebben wij ons gespecialiseerd in golfclubs en golfbanen: de assistent wordt met golfkennis ingericht en spreekt de taal van uw leden en gasten.
Starttijden per telefoon boeken: word pilotclub
De koppeling met clubsoftware bouwen we op dit moment. Voor de eerste clubs zoeken we partners die het boeken van starttijden per telefoon met ons in de praktijk beproeven. Pilotclubs krijgen bijzondere voorwaarden voor de inrichting.
Contact
Laten we uitzoeken hoeveel tijd u kunt besparen.
In een gratis kennismaking kijken we naar uw werkwijze en laten we zien wat zinvol te automatiseren is. Wij adviseren in het Duits, Nederlands en Engels.